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Estes são os principais problemas do gestor de frotas

Mar 20, 2018

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Redução de custos operacionais, aumento de produtividade, eliminação de reclamações dos clientes, gestão eficiente e rentabilidade do negócio são alguns dos principais objetivos perseguidos pelos gestores de frotas. Para alcançá-los, porém, é preciso superar os principais problemas e desafios que se apresentam a todo gestor de meios humanos e materiais que realizam as suas operações fora das portas da empresa.

Conheça os principais problemas enfrentados na Gestão de Frotas e os sistemas ao seu alcance para supera-los e alcançar os melhores resultados (software de gestão de frotas)

 

Práticas inadequadas de condução

Todos nós condutores achamos que a nossa forma de condução é adequada e temos dificuldade em reconhecer que realizamos determinadas práticas, já que muitas vezes são instintivas e recorrentes. Por isso, não só é preciso investir em capacitação, informação e mobilização dos profissionais que utilizam os veículos nas práticas de condução que reduzem os consumos de combustível e permitem assegurar menos custos de manutenção, mas também é necessário contar com sistemas que registem as práticas de forma a demonstrar ao conjunto dos condutores a situação inicial e os resultados conseguidos com a formação em práticas eficientes de condução para lhes demonstrar os resultados que podem alcançar e quantificar os progressos realizados.

 

Baixa produtividade

Existem múltiplos fatores para uma baixa produtividade da frota: rotas ineficientes, tempos de espera alargados nos clientes, desvios desnecessários, paragens injustificadas, percursos não otimizados.

Um melhor planeamento da atividade a realizar e a monitorização da execução das tarefas permitem um aumento significativo da produtividade da frota.

Uso pessoal dos veículos

Os condutores precisam de ser consciencializados sobre o seu papel e sobre a responsabilidade que assumem ao utilizar um veículo corporativo.

Um dos pontos a serem abordados é o uso indevido dos veículos, a falta de cuidado com eles e, principalmente, a utilização para fins pessoais.

Multas

A falta de controlo das obrigações legais pode acarretar multas significativas. A coima mínima por ultrapassar a data do IUC – Imposto único de circulação é de 25 €, a falta de seguro entre 500 e 2.500 € ou a inspeção obrigatória fora do prazo que pode ser sancionada com multas entre 250 e 1250 €.

A contagem automática dos tempos e os avisos automáticos programáveis na plataforma de Gestão de Frotas permite evitar despesas desnecessárias.

As multas por velocidade excessiva e estacionamento podem ser também evitadas e os infratores responsabilizados inequivocamente, utilizando o registo de utilização da viatura.

Despesas de Manutenção

Sabia que um pneu 20% pouco insuflado pode percorrer 20% menos de quilómetros e aumentar o consumo de combustível em 10%?

As avarias por falhas de manutenção periódica são uma das principais despesas pelo que a programação adequada e supervisão das manutenções periódicas são fundamentais para diminuir a fatura da oficina.

 

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